福建省晉江城市建設(shè)投資開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司成立于2009年8月,系晉江市國有資產(chǎn)運營保障中心全資控股的一類國有企業(yè),承擔(dān)著晉江市城建項目的投資建設(shè)及投融資。公司主營業(yè)務(wù)為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、區(qū)域改造及政策性住房投資建設(shè)、土地整理開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)和政府批準(zhǔn)的重大項目投建及城市公共資源開發(fā)經(jīng)營管理等。城建集團(tuán)注冊資本200136萬元,公司資產(chǎn)規(guī)模超1000億元,主體及債項評級為AA+,評級展望為穩(wěn)定。
晉江城建集團(tuán)是晉江國有企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)頭羊,是推動晉江城市發(fā)展與建設(shè)的主力軍,目標(biāo)大、定位高,在快速發(fā)展過程中,晉江城建新設(shè)、合并眾多下屬企業(yè),但未做統(tǒng)一信息化規(guī)劃,致使集團(tuán)內(nèi)部信息孤島嚴(yán)重、數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)協(xié)同難度大,這就給集團(tuán)的戰(zhàn)略落地帶來了一定的挑戰(zhàn)。
晉江城建集團(tuán)作為2020年新成立的集團(tuán)公司,被晉江政府及國資委寄予厚望,近兩年飛速發(fā)展,然而,集團(tuán)內(nèi)異構(gòu)系統(tǒng)林立,一定程度成為集團(tuán)發(fā)展的掣肘,因此構(gòu)建全新的統(tǒng)一的集團(tuán)化管控平臺是晉江城建集團(tuán)急需解決的問題。
未統(tǒng)一:晉江城建集團(tuán)下屬44家公司,整合前是獨立的企業(yè),各子公司的信息系統(tǒng)自助選型,整合后集團(tuán)內(nèi)信息化系統(tǒng)林立,因此存在平臺未統(tǒng)一、制度未統(tǒng)一、主數(shù)據(jù)未統(tǒng)一的問題,致使數(shù)據(jù)不互通,報銷制度及審批流程不一致,集團(tuán)無法及時監(jiān)控,缺乏規(guī)范性。
效率低:晉江城建集團(tuán)的鋼鐵、煤炭等大宗貿(mào)易、財務(wù)核算的憑證制作、合并報表、預(yù)算編制、控制、分析主要依靠手工完成,導(dǎo)致工作量大、效率低,滿足不了管控要求。
風(fēng)控弱:投融資是晉江城建集團(tuán)的重要活動,由于風(fēng)控體系不健全、缺乏投融資平臺以及全流程的管理,致使晉江城建在投融資活動中,僅能依靠線下人工操作和管理,對于風(fēng)險的識別、防范、防控不及時、不全面,給集團(tuán)產(chǎn)生了一定的風(fēng)險隱患。
分析難:由于晉江城建集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)林立,數(shù)據(jù)不互通、數(shù)據(jù)口徑不一致,信息孤島問題嚴(yán)重,因而在集團(tuán)管理層需要報表時,需要耗費大量人工、時間進(jìn)行取數(shù),再手工制作EXCEL表,效率低,準(zhǔn)確性差,不利于集團(tuán)管理層進(jìn)行經(jīng)營決策。
根據(jù)晉江城建“強(qiáng)管控、防風(fēng)險”的建設(shè)目標(biāo),基于金蝶EAS,構(gòu)建了晉江城建業(yè)財一體化管理平臺建設(shè)藍(lán)圖,并按照“總體規(guī)劃、逐步推進(jìn)”的原則進(jìn)行分期建設(shè)。目前已完成統(tǒng)一的會計核算體系和核算平臺、合并報表、資金管理、供應(yīng)鏈管理及業(yè)財融合、預(yù)算管理、投融資管理的建設(shè),下一步將進(jìn)行地產(chǎn)板塊、生態(tài)鏈接運營平臺、資產(chǎn)管理的建設(shè)。
搭建多組織管控平臺,支持集團(tuán)化發(fā)展
“統(tǒng)一平臺,強(qiáng)化集團(tuán)管控”是晉江城建集團(tuán)升級ERP的主要目標(biāo)。“以前集團(tuán)內(nèi)部各種系統(tǒng)都有,會計科目、流程制度、操作規(guī)范都各有差異,對于集團(tuán)統(tǒng)一管理來說是非常頭疼的事情?,F(xiàn)在我們基于金蝶EAS平臺搭建了統(tǒng)一的管理平臺,由集團(tuán)向下屬44家企業(yè)推廣應(yīng)用,實現(xiàn)了‘五個統(tǒng)一’極大地提升了集團(tuán)的管控能力。”集團(tuán)財務(wù)中心的王經(jīng)理談道。
強(qiáng)化數(shù)字化應(yīng)用,推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變
在項目上線之間,晉江城建集團(tuán)合并報表、預(yù)算、資金、供應(yīng)鏈等主要依靠手工完成,一方面導(dǎo)致工作量大、效率低;另一方面造成了資源浪費、管理缺失。借助金蝶EAS合并報表、預(yù)算、資金、供應(yīng)鏈管理功能,晉江城建集團(tuán)全面實現(xiàn)數(shù)字化管理,達(dá)到業(yè)財一體化的目標(biāo)。這讓財務(wù)人員從原先大量的財務(wù)事務(wù)性工作中解放出來,從經(jīng)營管理角度看待自己的工作,從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變,主動積極地關(guān)注業(yè)務(wù)、推動業(yè)務(wù)向更加規(guī)范化發(fā)展,從業(yè)務(wù)源頭降低風(fēng)險,真正達(dá)到事前管控的目的。
構(gòu)建投融資平臺, 實現(xiàn)全流程管理
在EAS投融資功能上,針對晉江城建的實際業(yè)務(wù)和管理模式,進(jìn)行了客戶化開發(fā),構(gòu)建了符合晉江城建特色的投融資平臺。 “我們的投融資業(yè)務(wù)很多,以前基本都是人工管理,經(jīng)常出現(xiàn)某筆融資到什么節(jié)點了,或者某項投資什么時候可以回收,是否存在風(fēng)險,這些問題都沒辦法快速、準(zhǔn)確知道,給集團(tuán)投融資工作帶來了很大的困擾。金蝶幫助我們對各類投融資業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了梳理,構(gòu)建了投融資平臺,實現(xiàn)了投融資全流程管理,讓投融資業(yè)務(wù)更加規(guī)范、透明,提升了風(fēng)險防范能力。” 集團(tuán)財務(wù)中心的王經(jīng)理說道。
建設(shè)數(shù)據(jù)分析平臺,數(shù)據(jù)可視化管理
基于晉江城建統(tǒng)一的業(yè)財一體化管控平臺,消除信息煙囪,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,通過可視化看板,直觀、準(zhǔn)確地展現(xiàn)晉江城建集團(tuán)的總體財務(wù)情況、資金存量、資金流量、財務(wù)預(yù)警、財務(wù)指標(biāo)等數(shù)據(jù),為集團(tuán)高層進(jìn)行管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)集團(tuán)管控
消除信息孤島,構(gòu)建信息大陸,城建集團(tuán)44家下屬企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一管控平臺,實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享、制度的規(guī)范、管理的落地。
系統(tǒng)化應(yīng)用,提升工作效率
告別大宗商品供應(yīng)鏈、財務(wù)核算、合并報表、預(yù)算的手工管理方式,通過EAS業(yè)財一體化,及合并報表、預(yù)算管理等系統(tǒng)化工具的使用,財務(wù)綜合效率提升約30%。
全面風(fēng)控,防范風(fēng)險于未然
為城建集團(tuán)整體的投融資平臺,滿足融資、融資租賃、擔(dān)保的三大業(yè)務(wù),實現(xiàn)了全流程管理,并梳理了10大風(fēng)控節(jié)點,完善了風(fēng)控體系,將投融資風(fēng)險防范于未然。
數(shù)字分析,助力經(jīng)營決策
通過金蝶輕分析工具,構(gòu)建城建數(shù)字分析平臺,輸出6大數(shù)字看板,43個數(shù)據(jù)分析報表,讓集團(tuán)高層及時掌握集團(tuán)的總資產(chǎn)、營業(yè)總收入、資產(chǎn)負(fù)債率、利潤總額、參控股企業(yè)、資金歸集率、融資期限結(jié)構(gòu)、融資成本等數(shù)據(jù),助力經(jīng)營決策。
打造集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)財一體化管理平臺和數(shù)據(jù)分析平臺,賦能晉江城建集團(tuán),實現(xiàn)ERP向EBC轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化連接員工、連接伙伴、數(shù)據(jù)分析能力。
通過統(tǒng)一的業(yè)財一體化管理平臺,實現(xiàn)了財務(wù)核算、合并報表、預(yù)算管理、資金管理、供應(yīng)鏈管理、投融資由半手工管理方式,轉(zhuǎn)為數(shù)字化管理,提升管理與工作效率,加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,防范風(fēng)險于未然。
打破晉江城建集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)林立、信息孤島嚴(yán)重的現(xiàn)狀,實現(xiàn)跨組織、跨部門數(shù)據(jù)互聯(lián)與共享,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析平臺,對總體財務(wù)情況、資金存量、資金流量、財務(wù)預(yù)警、財務(wù)指標(biāo)、宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。